Automatisering av månedlig fakturagrunnlag
Om dette prosjektet
Frend Digital håndterte månedlig fakturering på tvers av flere leverandører og kundeavtaler. Før automatiseringen måtte bruks- og lisensdata samles inn, sjekkes og settes sammen manuelt.
Tjenesten hentet leverandørdata, avstemte lisenser og kostnader per kunde, genererte ett samlet fakturagrunnlag og sendte det videre til Tripletex for godkjenning.
Planlagte kjøringer, retries og audit logging gjorde prosessen sporbar, slik at økonomi kunne bruke mer tid på kontroll og mindre tid på å bygge den samme regnearkflyten hver måned.
- Flere leverandør-API-er matet inn i én faktureringsflyt.
- Lisens- og bruksdata ble avstemt før det nådde regnskapet.
- Retries og audit logs gjorde feil synlige og mulig å rette.
- Prosessen beholdt menneskelig godkjenning, men fjernet repetitiv innsamling.
Automatiseringen gjorde en gjentakende intern prosess roligere: færre manuelle sammenstillinger, færre skjulte antakelser og en tydeligere vei fra leverandørdata til fakturautkast.
Andre prosjekter
Kundekontekst rett inn i HubSpot
En CRM-integrasjon som tok ordre-, abonnements- og leveringsdata inn i kundedialogen.
Toveis integrasjon mellom CRM og ERP
En serverless-integrasjon som holder kunde- og ordredata synkronisert uten manuell dobbeltføring.
Salg, prosjekter og aftersales i samme flyt
Et CRM- og prosjektverktøy for Signum, laget for å holde kundeoppfølgingen samlet fra første kontakt til etterarbeid.